Workplace Consulting im Fokus

Georg Stadlhofer, Geschäftsführer von Drees & Sommer Österreich, spricht im Vorfeld des Real Estate Circle 2023 über die wesentlichen Faktoren für erfolgreiche Workplace Consulting-Projekte und wie sich diese auf die Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen auswirken.

In einer Welt, die sich schnell verändert, ist es wichtig, dass Arbeitsumgebungen den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen entsprechen und zukunftsfähig sind. Stadlhofer betont, dass die Nutzer:innen im Mittelpunkt jedes erfolgreichen Workplace Consulting-Projekts stehen sollten. Dies erfordert eine Betrachtung der Arbeitsumgebung aus verschiedenen Perspektiven, einschließlich der Hardware, der Programmierung, der Software und der Soulware, wie z.B. der Umgang miteinander oder das Wohlbefinden.

Freude auf das Neue fördern

Das Zusammenspiel von Mitarbeiter:innen und Führungskräften ist dabei essentiell, um Ängste und Widerstände zu vermeiden und die Akzeptanz und Freude auf das Neue zu fördern. Stadlhofer betont, dass die frühzeitige Einbindung der Nutzer:innen, klare Kommunikation und transparente Prozesse unerlässlich sind. In diesem Prozess wird gemeinsam erarbeitet, was sich im (Zusammen-)Arbeiten, aber auch räumlich verändert, und wie Rituale, Gewohnheiten und unausgesprochene Regeln hinterfragt und entsprechend angepasst werden können. Eine Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter:innen steht am Anfang jedes Projekts. Dabei werden Kernprozesse, Nutzergruppen, Nutzerverhalten und Unternehmenskultur analysiert, um die Anforderungen an zukünftige Arbeitsräume, Arbeitskultur und Technologie zu definieren. Bestandsanalysen der Ist- und Zielfläche, Konkretisierung von Qualitäten und Ausstattungen und die Zielvorstellung einer neuen Arbeitskultur sind weitere Themen, die in diesem Zusammenhang berücksichtigt werden müssen.

Stadlhofer betont auch, dass flexible und nachhaltige Arbeitsumgebungen schnellere Reaktionen auf Veränderungen ermöglichen. Dabei ist es wichtig, die Geschwindigkeiten der Veränderungen anzupassen und diese transparent und klar zu kommunizieren. Auch wenn die Zukunft unsicher ist, können Unternehmen aus Krisen auch neue Chancen sehen und Arbeitsumgebungen als Hafen des gemeinsamen Wissens und Austauschs nutzen.

Zuletzt spricht Stadlhofer über die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit bei der Gestaltung von Arbeitsumgebungen. Denn Projekte ohne Nachhaltigkeitsschwerpunkte sprich Berücksichtigung der ESG-Themen lassen sich heute kaum mehr realisieren. Gerade junge Mitarbeiter:innen legen Wert auf ein nachhaltiges Büro.