Wien: Überarbeitung für digitale Baueinreichung
Mit Juli 2024 präsentiert sich die Digitale Baueinreichung der Baupolizei (MA37) in einem neuen Format. In Zusammenarbeit aller betroffenen Abteilungen wurden sowohl Rückmeldungen von Nutzer:innen, als auch neue Lösungsansätze zur Verbesserung genutzt.
Verfahrensabläufe zu verbessern und transparenter zu gestalten war das Ziel der Überarbeitung heißt es von der Stadt Wien. „Mit einem mehr an Übersichtlichkeit, zusätzlichen Interaktionsmöglichkeiten und der Möglichkeit laufend Verbesserungen vorzunehmen, wird die neue digitale Baueinreichung noch benutzerfreundlicher“, so Vizebürgermeisterin und Wohnbaustadträtin Kathrin Gaál.
Nach dem Einreichen eines Bauantrags informiert eine vollkommen neu gestaltete Verfahrensübersicht über den Verlauf des Verfahrens und bietet weitere Interaktionsmöglichkeiten. Dies ist vor allem bei vereinfachten Bewilligungsverfahren relevant, bei denen keine Baubewilligung schriftlich versendet wird. Bürger:innen können mittels Zugangscode abrufen, ob ihr Ansuchen bereits genehmigt wurde. Das erspart Anrufe bei der Baupolizei und man kann zu jeder beliebigen Zeit nachsehen.
Statusabfrage, Interaktionen & Zwischenspeicherungen
Auch die Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit und Barrierefreiheit der digitalen Baueinreichung wurde erhöht. Neben dem Zwischenspeichern von Anträgen können diese nun auch von mehreren Personen bearbeitet werden, bevor sie abgesendet werden. Dies ist bei größeren Architekturbüros mit unterschiedlichen Teams von Vorteil. Daten von Unternehmen können nun über deren Firmenbuchnummer übernommen werden, womit diese Informationen nicht mehr selbst eingegeben werden müssen. Auch können Ansprechpersonen für Unternehmen eingegeben werden, um die Kommunikation in Verfahren zu erleichtern. Das Hochladen von Dokumenten wurde ebenfalls verbessert und übersichtlicher gestaltet, so die Stadt.
Neben den digitalen Verfahren sollen auch herkömmliche Papierverfahren von der Digitalisierung profitieren. Mittels passendem Zugangscode ist es nun möglich, Dokumente direkt zu einem laufenden Verfahren hochzuladen.
